Instrucciones de uso del sistema logístico internacional ONE

Introducción

Propósito de la escritura

Propósito del informe: Este informe tiene como objetivo proporcionar a los usuarios del proyecto "ONE Logística Internacional" instrucciones detalladas de uso. El proyecto busca ofrecer servicios eficientes y convenientes mediante medios tecnológicos avanzados, para satisfacer las diversas necesidades de los usuarios. Este manual detallará las funciones del sistema, los procedimientos operativos y las precauciones, ayudando a los usuarios a familiarizarse rápidamente y aprovechar al máximo todas las funciones del sistema.

antecedentes del proyecto

Nombre del proyecto: ONE Logística Internacional
Desarrollador: Shenzhen Gangwan Cross-border E-commerce City Service Center Co., Ltd.

Instrucciones de uso del sistema

Iniciar sesión

Accede a la pantalla de inicio de sesión del sistema.
Ingrese la cuenta y la contraseña.
Haz clic en el botón "Iniciar sesión" para acceder a la página de inicio del sistema.

登录界面

registro

En la página de inicio de sesión, haz clic en el botón "Registrarse ahora" para acceder a la página de registro, ingresa tu nombre de usuario y contraseña, y haz clic en el botón "Registrar" para crear tu cuenta.

Gestión de SKU

SKU pendiente de revisión

SKU pendientes de revisión añadidos por el cliente

El sistema recibe la información de SKU enviada por el cliente y la marca automáticamente como "pendiente de revisión".
El nuevo SKU creará automáticamente un SKU del vendedor, donde los datos básicos coincidirán con los datos del SKU.
La cantidad predeterminada para la selección de un solo producto es 1, y el FNSKU utiliza SKU.

El administrador aprueba el SKU

El administrador hace clic en el botón "Aprobar revisión", el sistema actualiza el estado de este SKU a "Revisado" y lo incluye en las listas de SKU formal y SKU para uso personal del cliente.

El administrador rechaza la operación

El sistema actualiza el estado de este SKU a "rechazado".

El cliente modifica el SKU pendiente de revisión

El cliente puede modificar las SKU rechazadas, completar la descripción del procesamiento y volver a enviarlas para revisión.

atención：
Los SKU pendientes de revisión añadidos por el mismo propietario no pueden tener SKU duplicados.
Nuevo campo: Naturaleza del producto (producto único / producto combinado).
La nueva SKU creará automáticamente un SKU del vendedor.

SKU oficial (gestión)

El SKU formal es aquel que ha sido revisado por el administrador y está listo para ser utilizado oficialmente en los procesos comerciales.

Habilitar/deshabilitar operación

Habilitado por defecto: Los SKU recién agregados están habilitados por defecto, se muestran en la tabla de SKU oficial y están disponibles para los procesos comerciales.
Deshabilitar operación: El administrador puede seleccionar el SKU y hacer clic en el botón "Deshabilitar", lo que actualizará su estado a "Deshabilitado" y lo eliminará de la tabla de SKU formal. También puede desencadenar acciones como retirar de venta y vaciar el inventario.
Tabla de SKU deshabilitados: Los SKU deshabilitados se agregarán a la tabla de SKU deshabilitados para facilitar su posterior gestión y análisis.

Operación pública/para uso propio

Por defecto para uso personal: los SKU recién agregados están por defecto en estado de uso personal y solo se muestran en la tabla de SKU de uso personal del cliente.
Operación pública: El administrador puede hacer clic en el botón "Público" para hacer públicos los SKU para todos los clientes o un público más amplio, y el sistema los moverá de la tabla de SKU para uso interno a la tabla de SKU públicos.

operación funcional

Imprimir etiquetas: Marque un dato, seleccione el contenido y la cantidad a imprimir, ajuste el tamaño y genere un archivo de código de barras.
Empujar estrellas MK: Empujar los SKU seleccionados a MK.
Empuje de estrellas BMC: Empuje los SKU seleccionados a BMC.
Empuje de estrellas MYK: Empujar los SKU seleccionados a MYK.
Sincronización de peso y dimensiones: compatible con la sincronización de datos de peso y dimensiones de MK, BMC y MYK.

Nota: Las operaciones de envío y sincronización requieren completar previamente el campo "Valor Declarado". La función de sincronización solo es aplicable a almacenes de agentes y, en general, los datos se mantienen en el sistema correspondiente.

打印标签

SKU para uso personal (cliente)

Mostrar los SKU de clientes nuevos que han pasado la verificación.
Apoyar operaciones públicas, los clientes pueden hacer públicos los SKU en la tabla de SKU públicos.
Los SKU deshabilitados pasarán a la tabla de SKU deshabilitados.

SKU público

Incluye toda la información de SKU pública, disponible para otros clientes.
Los datos se muestran según el propietario de la carga vinculado a la cuenta, y diferentes clientes del mismo propietario pueden visualizarlos.
Configuración para "uso personal", mover de vuelta a la tabla de uso personal del cliente.

SKU del vendedor asociado

Puede ver cómo se utiliza este SKU por otros vendedores.
Otros vendedores pueden introducir este SKU público en el "SKU del vendedor".

Categoría de SKU (Gestión)

Para la gestión de clasificación de productos y optimizar el efecto de visualización de SKU.
Al agregar un "SKU pendiente de revisión", se puede seleccionar la categoría de SKU.

Deshabilitar SKU

Los SKU deshabilitados pasarán a la tabla de SKU deshabilitados.
Habilitación de operación: El administrador puede reactivar el SKU, actualizar su estado a "habilitado" y restaurar su uso.

SKU del vendedor

Al agregar un nuevo SKU, se crea de forma sincronizada. La cantidad predeterminada del artículo seleccionado es 1, y la información básica y el FNSKU coinciden con el SKU por defecto.
Información de SKU del vendedor que incluye a todos los clientes bajo el mismo propietario de la carga.

Nueva operación

Rellenar manualmente la información del SKU del vendedor.
O utilice "introducción rápida" para introducir SKU para uso personal o público.

新增卖家 SKU

operación de edición

Haz doble clic en la fila de la tabla para abrir el cajón derecho y editar.
Haga clic en "Guardar" después de modificar la información básica.

编辑卖家 SKU

Selección de productos

Haz clic en el botón "Selección de productos" para elegir un producto individual o una combinación.
Ingrese la cantidad del producto y presione Enter para guardar.

conexión de plataformas

Apoyo a la conexión con nuevas plataformas, gestión de información como FNSKU, UPC, ASIN, etc.

Nota: Si el SKU del vendedor tiene pedidos pendientes, el SKU de selección de productos y el SKU de la plataforma (FNSKU) no se pueden modificar ni eliminar.

Mantenimiento de SKU (cliente)

Información de mantenimiento de SKU de todos los clientes bajo el mismo propietario de la carga.
Los datos se utilizan para cálculos comerciales posteriores una vez que el cliente los confirma.

Mantenimiento de productos nuevos (gestión)

Creado de la siguiente manera:
- El administrador aprueba la creación automática de "SKU pendientes de revisión".
- Los pedidos de devolución/despacho se crean de forma sincronizada después de que se aprueben.
Un mismo producto solo puede ser mantenido una vez bajo el mismo almacén y el mismo propietario de la mercancía.

新品维护

Archivo básico (gestión) / Gestión de cuentas (usuario)

archivo de clientes

Registrar información básica del cliente, historial de transacciones, preferencias, crédito, etc.
Soporta la gestión de contactos, añade nuevos usuarios y vincula clientes.

客户档案

nuevos usuarios

Nombre: apodo del usuario.
Cuenta de inicio de sesión: utilizada para acceder al sistema.
Contraseña: predeterminada 123456.
Rol: Selecciona desde la gestión de roles.
Almacén: Asignar almacén accesible.

新增用户

Fondos del cliente (gestión) / Fondos del usuario (usuario)

Registrar el saldo de la cuenta del cliente, los pagos y cobros, y los detalles de transacciones.
El administrador aprueba la "revisión de recarga" y el monto se agrega a los fondos del usuario.

客户资金

Revisión de recarga (administración) / Registro de recarga (usuario)

El cliente envía el registro de recarga.
Una vez aprobado por el administrador, los fondos se desembolsarán.

充值审核

Flujo de fondos (usuario)

Generación automática：
- Registro de recarga。
- Finanzas de tramo final > Lista de facturas > Confirmación de conciliación.

Archivo de proveedores

Archivo de cliente similar, vinculado como proveedor.

documentación del almacén

Admite la adición de nuevos almacenes y permite agruparlos mediante la selección de un almacén superior para su gestión.

新增仓库

Mejorar la información del almacén

Gestión detallada basada en el área del almacén y los estantes.
Se pueden añadir nuevas áreas y estanterías.

仓库区域

Cuenta de cliente

Mostrar toda la información de las cuentas en el archivo del cliente.
Permite modificar la información de la cuenta.

客户账号

organización de la unidad

Gestión de usuarios

Nuevo usuario, asignar roles y permisos.
Soporte para la configuración de departamento de pertenencia, almacén y roles.

用户管理

Gestión de roles

Asignar permisos de función, como ver información del cliente, editar datos, crear pedidos, etc.
Los caracteres de permisos que contienen customer se consideran como el rol de cliente.

角色管理

Gestión de departamentos

Gestión de estructura organizativa, compatible con configuración de departamentos multinivel.

部门管理

Gestión del grupo de trabajo

Apoyo al grupo de trabajo para su creación y gestión.

Función general de entrada y salida de almacén

Envío e impresión

Envío de MK/BMC/MYK Leader Stars: Enviar los pedidos de entrada al almacén al sistema correspondiente.
Imprimir etiquetas: Complete el correo electrónico de contacto y genere la cantidad de etiquetas igual al número total de cajas del pedido.

推送操作

Nota: La salida no tiene función de impresión.

Almacenamiento en tránsito

todos los pedidos

Mostrar de manera unificada los pedidos de entrada en transición en todos los estados.
Permite exportar todos los datos o los seleccionados.

pendiente de revisión

El usuario completa la información básica y agrega SKU (soporta selección múltiple o única).
Soporta la importación de plantillas para cargar SKU en lotes.

中转入库待审核

operaciones de gestión

Aprobado: El estado se actualiza a "pendiente de almacenamiento".
Rechazado: El estado se actualiza a "Rechazado", se puede ver en el menú "Rechazados".

Rechazado

El usuario puede realizar la operación de "revisión" y volver a enviar.

Pendiente de ingreso

Después de la aprobación del administrador, el pedido pasa a "pendiente de almacenamiento".
Generar la tarea de recepción en "Almacenamiento > Notificación de llegada".

En proceso de recepción

Recibir en lotes, el estado se actualiza a "en proceso de recepción".

Recibido

Una vez completada la operación de recepción, el estado se actualiza a "Recepción completada".
Puede ver los detalles.

已收货详情

Disponible

Una vez completada la operación de colocación en estantería, el estado se actualiza a "Colocado".
Si se cargan por lotes, deben completarse todos.

已上架详情

Cancelado

El estado se actualiza a "cancelado" después de que el usuario lo cancele, y no se puede restaurar.

Almacenamiento de envíos representados, almacenamiento de devoluciones

El proceso es similar al de la recepción de transferencias, y admite operaciones como aprobación, rechazo, recepción de mercancías y colocación en estantería.

Transferencia de salida

Apoyar el flujo de estados como aprobación, salida de almacén, recepción firmada y cancelación.
El almacén de envío debe coincidir con el almacén de inventario.
El proceso es consistente con la salida de devolución.

Añadir pedidos de salida pendientes de revisión

Pendiente de procesar

Estado después de la aprobación de la gestión

Pendiente de recogida

Estado después de la operación de picking por oleadas

Para empacar

Estado después de la operación de picking

Pendiente de salida

Estado después de completar la operación de empaquetado

Para firmar de recibido

Confirmar el estado después de la operación de salida

Firmado

Estado después de la operación de recepción firmada

Agotado

Estado cuando hay falta de stock
El administrador puede configurar el agotamiento de existencias y ejecutar la "operación de picking por agotamiento" después de reponer el inventario.

Cancelado

Estado después de cancelar la operación

Recepción de mercancías

Notificación de llegada de mercancías (gestión)

Mostrar pedidos pendientes de almacenamiento, en proceso de recepción y recibidos.

Operación de recepción

Confirmar la información del envío, admite la carga de imágenes.
La cantidad recibida se divide en productos buenos y defectuosos, y el sistema calcula automáticamente.

收货操作

finalización forzada

En casos especiales se puede completar forzosamente, cambiando el estado a "Recibido", sin generar una orden de apilamiento.

Orden de estantería

Soporte para exportar e imprimir etiquetas.
Cada recepción genera un pedido pend

上架操作

Envío desde almacén

Lista de recogida

Soporta los estados de pendiente de picking, picking en curso y picking completado.
Proporcionar funciones como "selección de pedidos agrupados" y "selección de pedidos por clasificación".